Wir übernehmen Ihren Einkauf.
Sie senken Beschaffungskosten und steigern Gewinne.

Als Einkaufsbüro im Produktionsland übernehmen wir die komplette Organisation Ihres Einkaufs, von der Lieferantenauswahl bis hin zur Qualitätskontrolle vor Ort.

Wer im Ausland einkauft, kennt das Problem: Lieferanten verspäten sich, schicken fehlerhafte Ware, Reklamationen sind kaum möglich und Sie bleiben auf den Kosten sitzen. Eigentlich müssten Sie die Produktion jederzeit vor Ort überwachen. Geht nicht? Geht doch! Mit der SGB Group.

Als Ihr Einkaufsbüro vor Ort schließen wir lokale Lieferantenverträge ab und sorgen so für günstigere Einkaufskonditionen, pünktliche Lieferungen, reibungslose Reklamationen und Sicherstellung der Produktqualität, bevor die Ware versendet wird.

Unsere zufriedenen Kunden

Das sagen unsere Kunden

Martin Markmann

Geschäftsführer , Günzel & Markmann

„Dank der SGB Group konnte ich mein erstes Amazon-Produkt erfolgreich auf den Markt bringen. Die Kommunikation mit dem chinesischen Lieferanten war anfangs schwierig – SGB hat alles übernommen, mich zu Produkt, Verpackung, rechtlichen Anforderungen und Import beraten und mir viel Zeit & teures Lehrgeld erspart. Absolute Empfehlung!"

Anne Kempf

Managing Director, R&M MIT Services GmbH

„Der Einkauf von spezifischen Komponenten für eines unsere Projekte stellte uns vor große Herausforderungen – besonders mit Lieferanten aus den USA und Kanada, bei denen sowohl die Kommunikation als auch die Bestellabwicklung kompliziert und zeitaufwendig waren. Dank der Unterstützung der SGB Group konnten wir diese Hürden überwinden: Das Team hat nicht nur den operativen Einkauf professionell übernommen, sondern auch die komplette Kommunikation mit den Lieferanten geführt und sichergestellt, dass alle Teile fristgerecht geliefert wurden – und das alles gemäß unseres Projektzeitplans. Besonders hervorheben möchte ich die enorme Zuverlässigkeit und Reaktionsgeschwindigkeit. Diese durchweg positive Erfahrung hat dazu geführt, dass wir nun auch unser Lager in Deutschland an die SGB Group übergeben haben, in dem eingehende Ware kontrolliert, kommissioniert und für den Versand nach Asien vorbereitet wird – eine enorme Erleichterung für uns. Die Zusammenarbeit war von Anfang an professionell, lösungsorientiert und angenehm. Ich kann die SGB Group mit bestem Gewissen weiterempfehlen."

Markus Lang

Gesellschafter, BlueSix Padel Offenburg GmbH

“Das SGB-Team hat unsere Courts in China von A bis Z professionell begleitet – vom Lieferantenmanagement über bis zur 100 % Qualitätskontrolle vor Ort. Dabei wurden Mängel an Ware und Dokumentation frühzeitig erkannt und behoben, die sonst erhebliche Probleme verursacht hätten. Auch die Überwachung der Containerverladung sowie die rechtzeitige Organisation der Verschiffung kurz vor dem chinesischen Neujahr waren für uns wichtig und liefen sauber. Besonders wertvoll war für uns die Betreuung aus einer Hand – effizient, strukturiert und absolut zuverlässig. Wir sind sehr zufrieden und empfehlen SGB jederzeit gerne weiter.”

3 Gründe, warum Sie Ihren Einkauf auslagern sollten

Gewinn maximieren

Oft sind Zwischenhändler involviert, die Ihren Gewinn schmälern. Durch die Auslagerung an ein Einkaufsbüro vor Ort können Sie diese Zwischenhändler ausschalten, direkte Vereinbarungen mit Lieferanten treffen und profitieren so von besseren Margen.

Kontrolle über die Produktion im Ausland

Ohne eine direkte Kontrolle über den Produktionsprozess können unvorhergesehene Qualitätsprobleme und Verzögerungen auftreten. Stattdessen können Sie mit einem Partner zusammenarbeiten, der die Produktion vor Ort kontrolliert.

Personelle Entlastung

Viele Unternehmen haben nicht genug Kapazitäten, um den gesamten Einkauf, die Logistik und die Kommunikation mit internationalen Lieferanten zu managen. Ein erfahrener Partner übernimmt diese Aufgaben, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Das heißt: Das Auslagern Ihres Einkaufs kann Ihren Zeitaufwand minimieren, Kosten reduzieren und Gewinn maximieren.

Aber nur mit dem richtigen Partner…

Einkauf auslagern lohnt sich nur, wenn …

… Ihr Partner einen Standort im Produktionsland hat.

Bestellen Sie Waren aus dem Ausland und diese kommen beschädigt an, bleiben Sie oft auf den Kosten sitzen. Mit einem Einkaufsbüro im Produktionsland können Reklamationen direkt vor Ort geklärt werden. So wird das Risiko minimiert, dass Sie auf den Kosten für beschädigte Waren sitzen bleiben. 

… der Anbieter über eine eigene Spedition verfügt.

Das spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern auch Geld, da Sie direkte Vereinbarungen treffen können, ohne auf externe Speditionspartner angewiesen zu sein.

… Kontrolle und Überblick über Bestellungen gewährleistet sind.

Auch wenn Sie den Einkauf auslagern, müssen Sie jederzeit den vollen Überblick über Bestellmengen, Lieferzeiten und mögliche Verzögerungen behalten. Ohne ein übersichtliches Bestellmanagementsystem kostet Sie die Zusammenarbeit nur extra Zeit.  

Wenn Einkauf auslagern, dann nur mit der SGB Group

Ihr Einkaufsbüro in China, Thailand oder Nordamerika

Eigenes Einkaufsbüro im Produktionsland

Wir schließen lokale Verträge mit Lieferanten vor Ort ab und sorgen so für pünktliche Lieferungen und günstige Einkaufskonditionen.

Vermeidung von Stillständen

Über auftretende Verzögerungen beim Lieferanten werden wir direkt informiert. So können wir schnell reagieren und andere Lieferanten oder Versandoptionen wählen, um die Verzögerung auszugleichen.

Sofortige Klärung von Qualitätsproblemen

Sollte es zu Problemen kommen, klären wir diese direkt vor Ort in wenigen Tagen.

Order-Management-System

Über die Software sehen Sie aktuelle Bestände, Lieferzeiten und Preise in Echtzeit. Bestellungen platzieren Sie über Ihre gängigen Bestellsysteme. Per Schnittstelle wird alles automatisiert weitergeleitet.

Reklamationsmanagement & Lieferantenbetreuung

Wir übernehmen die komplette Reklamationsbearbeitung vor Ort: Überwachung des Prozesses, Definition von Abstellmaßnahmen und Sicherstellung, dass Verbesserungen konsequent umgesetzt werden. So reduzieren wir Fehlerkosten und sichern Ihre Produktqualität langfristig.

Echtzeit-Tracking

Sie können jederzeit genau sehen, wo sich Ihre Lieferung befindet.

Eigene Spedition

Mit unserer eigenen Spedition senken wir Ihre Beschaffungskosten um bis zu 20%.

Eigenes Zwischenlager in Hamburg

Ihre Waren sind schneller verfügbar und in nur wenigen Tagen beim Endkunden.

Bessere Einkaufspreise und Verträge

Durch unsere direkten Kontakte und die Verhandlung vor Ort sichern wir Ihnen bessere Einkaufspreise und vorteilhaftere Verträge – ohne Zwischenhändler.

Produkthaftung in Europa

Wir übernehmen auf Wunsch die Produkthaftung für Sie.

Schneller Zugang zu neuen Produkten

Dank unserer engen Partnerschaften mit Herstellern und Lieferanten haben wir direkten Zugang zu Produkten und können Ihnen diese schneller anbieten.

Qualitätskontrollen direkt beim Hersteller

Wir stellen sicher, dass Ihre Produkte den höchsten Standards entsprechen, bevor sie versendet werden.

Unterstützung bei der Lieferantenauswahl

Durch unsere enge Zusammenarbeit mit zahlreichen Herstellern können wir Ihnen die Lieferanten empfehlen, die am besten zu Ihrem Angebot, Lieferzeiten und Budget passen.

Das Ergebnis:

Beschaffungskosten reduzieren.

Personalressourcen einsparen.

Gewinn maximieren.

Warum SGB Group?

Andere Einkaufbüros

SGB Group

Beschaffung

Beschaffung

Arbeiten oft nur mit einem festen Lieferanten zusammen.

Kontakte zu zahlreichen Lieferanten. Wir wählen die besten für Ihre Produktion aus, basierend auf Kosten, Lieferzeiten und Qualität.

Spedition

Spedition

Externe Speditionen ohne Zwischenlager.

Eigene Spedition mit Zwischenlager.

Konnektivität

Konnektivität

Oft keine Anbindung an EDI / API möglich, was den Bestellprozess umständlich macht.

Anbindung an EDI / API – durch Schnittstellen haben Sie jederzeit Überblick über Ihre Bestellungen und Lieferzeiten.

Kommunikation

Kommunikation

Kommunikation erfolgt häufig per E-Mail und Excel-Listen, was zeitaufwendig und unübersichtlich.

Übersichtliches Dashboard mit Bestellungen, Lieferungen und Status – weltweit einsehbar mit nur einem Klick.

SGB Group

Beschaffung

Kontakte zu zahlreichen Lieferanten. Wir wählen die besten für Ihre Produktion aus, basierend auf Kosten, Lieferzeiten und Qualität.

Spedition

Eigene Spedition mit Zwischenlager.

Konnektivität

Anbindung an EDI / API – durch Schnittstellen haben Sie jederzeit Überblick über Ihre Bestellungen und Lieferzeiten.

Kommunikation

Übersichtliches Dashboard mit Bestellungen, Lieferungen und Status – weltweit einsehbar mit nur einem Klick.

So läuft die Zusammenarbeit ab

Onboarding

Zu Beginn bekommen Sie einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihnen bei allen Fragen zur Seite steht. Zusätzlich haben Sie einen festen Einkäufer vor Ort im Produktionsland, der dort alles überwacht.

Einführung

Wir zeigen Ihnen, wie der Einkauf über uns funktioniert.
Ihre Bestellungen erhalten wir bequem per E-Mail. Wenn möglich integrieren wir uns per Schnittstelle direkt in Ihre Bestellsysteme. So sorgen wir dafür, dass Sie Ihre Einkaufsprozesse nicht anpassen müssen.

Bestellungen platzieren

Sobald alles eingerichtet ist, bekommen wir Ihre Bestellungen per E-Mail oder direkt über eine Schnittstelle. Wir kümmern uns um den Einkauf. Sie erhalten alle Informationen zum Status im übersichtlichen Dashboard.

So können Sie mit uns arbeiten

Im ersten Schritt führen wir ein unverbindliches Beratungsgespräch, in dem wir uns kennenlernen und herausfinden, wie Ihre aktuellen Einkaufsprozesse aussehen. Wir analysieren genau, wie Sie momentan einkaufen und welche Abläufe dabei zum Einsatz kommen. Auf Basis dieser Analyse erarbeiten wir ein Konzept, um Ihren Einkauf zu optimieren und Sie erhalten ein konkretes Kostenangebot.

Über uns

Wir sind darauf spezialisiert, den Einkauf im Ausland für Unternehmen zu optimieren. Unsere Aufgabe ist es, den gesamten Einkaufsprozess für Sie so zu gestalten, dass Sie Zeit und Ressourcen sparen und Ihre Gewinne steigern können.

Angefangen mit einer Handelsfirma in Shanghai verfügen wir heute über mehrere Standorte in Produktionsländern wie Deutschland, China, Thailand und Nordamerika.

Die Besonderheit: Als deutsche GmbH bieten wir Ihnen einen einfachen Zugang zu internationalen Dienstleistungen auf Grundlage deutscher Verträge.

Unser Ziel ist es, Ihren Einkauf so einfach wie möglich zu gestalten, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, während wir uns um alles andere kümmern.

Das Team dahinter

Benjamin Kille, Geschäftsführer SGB Group of Companies.

Benjamin Kille

Geschäftsführer

Benjamin Kille ist Speditionskaufmann und Betriebswirt. 2009 zog er beruflich nach China, wo er über 13 Jahre im Bereich internationale Transporte und Supply Chain tätig war. Vier Jahre davon verantwortete er als Teil des regionalen Managements die Geschäftsprozesse in der Region. Später leitete er für sechs Jahre als Geschäftsführer eine Spedition vor Ort. In dieser Zeit unterstützte Benjamin Kille zahlreiche Unternehmen im Bereich Import und Export in und um China.
Heute verantwortet sie bei SGB Group of Companies das Lieferantenmanagement und sorgt dafür, dass wir zuverlässige Partner und optimale Einkaufskonditionen für unsere Kunden finden.

Karen Zhang

Office Manager Shanghai

Karen Zhang hat viele Jahre im Einkauf der Automobilindustrie in Deutschland gearbeitet und dabei umfangreiche Erfahrungen gesammelt. Darüber hinaus brachte sie ihre Expertise beim „Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME)“ in China ein. Heute verantwortet sie bei uns das Lieferantenmanagement und sorgt dafür, dass wir zuverlässige Partner und optimale Einkaufskonditionen für unsere Kunden finden.
Heute ist er der zentrale Ansprechpartner in Deutschland und verantwortlich für die Betreuung unserer Kunden vor Ort.

Anton Pietsch

Ansprechpartner Deutschland

Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Beschaffung und im Lieferanten-Management hat Anton Pietsch in seiner Karriere bereits für mehrere Unternehmen in Singapur und Shanghai gearbeitet. Heute ist er der zentrale Ansprechpartner in Deutschland und verantwortlich für die Betreuung unserer Kunden vor Ort.

Unser Standort in
Deutschland

Unser Standort befindet sich in Hamburg und bietet als globaler Knotenpunkt ideale Bedingungen für Logistik und Transport im internationalen Handel. 

Durch unsere digitalisierten Prozesse können wir die Zusammenarbeit mit Ihnen komplett online durchführen. So können wir Kunden in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz betreuen. Natürlich ist ein Besuch bei uns in Hamburg jederzeit möglich, falls Sie einen persönlichen Austausch bevorzugen.

Google Maps Karte zeigt Standort von SGB Group of Companies in Hamburg

Häufige Fragen zur Zusammenarbeit mit der SGB Group

Was genau bietet die SGB Group?

Die SGB Group ist Ihr Einkaufsbüro im Produktionsland. Wir übernehmen für Sie die komplette Organisation des Einkaufsprozesses – von der Lieferantenauswahl bis hin zur Qualitätskontrolle vor Ort. Zudem kümmern wir uns um das Lieferantenmanagement, Vertragswesen, Produktionskontrollen und die Logistik, um Ihren Einkauf zu optimieren und Ihre Kosten zu senken.

Warum sollte ich meinen Einkauf ins Ausland auslagern?

Das Auslagern Ihres Einkaufs an ein erfahrenes Partnerunternehmen vor Ort bietet Ihnen gleich mehrere Vorteile:

  • Bessere Einkaufskonditionen: Durch direkte Verhandlungen vor Ort und den Ausschluss von Zwischenhändlern können Sie günstigere Preise erzielen und bessere Vertragskonditionen aushandeln. Da wir größere Mengen für unsere Kunden beziehen, können wir niedrigere Einkaufspreise realisieren.

     

  • Qualitätssicherung direkt bei der Produktion: Anstatt auf Lieferanten in der Ferne angewiesen zu sein, überwacht Ihr Partner vor Ort die Produktionsprozesse kontinuierlich. So können Sie sicherstellen, dass die Qualität Ihrer Waren den gewünschten Standards entspricht, bevor sie verschickt werden.

     

  • Minimierung von Fehlern und Reklamationen: Sie vermeiden das Risiko beschädigter Ware oder falscher Lieferungen, da Produkte vor Ort geprüft werden. Etwaige Reklamationen können vor Ort abgewickelt werden, sodass Sie keine langen Wartezeiten und hohen Kosten haben.

     

  • Pünktliche Lieferungen: Mit einem Partner vor Ort können Sie Lieferzeiten besser kontrollieren. Verzögerungen werden sofort erkannt und Alternativen wie der Wechsel zu anderen Lieferanten oder Versandoptionen können schnell umgesetzt werden.

     

  • Ressourcen sparen: Sie müssen sich nicht um die tägliche Kommunikation mit Lieferanten oder die Logistik kümmern. Ein erfahrener Partner übernimmt diese Aufgaben, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können und wertvolle Zeit und Ressourcen sparen.
Was passiert, wenn es Qualitätsprobleme oder Reklamationen gibt?

Dank unseres Einkaufsbüros im Produktionsland können wir Qualitätsprobleme oder Reklamationen direkt vor Ort klären. Dadurch können wir das Risiko minimieren, dass Sie auf den Kosten für fehlerhafte Ware sitzen bleiben. Wir unterschreiben mit den Lieferanten lokale Verträge im Produktionsland. Dadurch gilt die Rechtsgrundlage vor Ort und wir können Ihre Rechte sicher durchsetzen. 

Wie läuft das Reklamationsmanagement bei der SGB Group ab?

Wenn Probleme mit der Ware auftreten, übernehmen wir die gesamte Reklamationsbearbeitung vor Ort. Wir überwachen die Hersteller bei der Bearbeitung der Reklamationen, definieren gemeinsam Abstellmaßnahmen und sorgen dafür, dass die vereinbarten Verbesserungen eingehalten werden. So entlasten wir Sie und minimieren Ihr Risiko, auf fehlerhaften Lieferungen sitzen zu bleiben.

Welche Vorteile habe ich von einer eigenen Spedition?

Mit unserer eigenen Spedition haben wir die Kontrolle über den gesamten Transportprozess. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld, da Sie nicht auf externe Speditionsunternehmen angewiesen sind. So können wir Ihre Lieferkosten um bis zu 20 % senken.

Wie behalte ich den Überblick über Bestellungen und Lieferzeiten?

Mit unserer Order-Management-Software haben Sie jederzeit vollen Zugriff auf Ihre Bestellungen und Lieferstatus. Sie sehen alle Bestellungen online ein, überwachen Lieferzeiten und werden sofort benachrichtigt, wenn es zu Verzögerungen kommt.

Bieten Sie auch eine Produkthaftung an?

Ja, auf Wunsch übernehmen wir die Produkthaftung für die Waren, die über uns bezogen werden. Dies bietet Ihnen zusätzliche Sicherheit und Schutz, falls es zu Problemen mit den Produkten kommt.

Was passiert, wenn es zu Lieferverzögerungen kommt?

Sollte es zu Verzögerungen bei einem Lieferanten kommen, sind wir direkt informiert und können schnell reagieren. Wir haben die Möglichkeit, auf alternative Lieferanten oder Versandoptionen zurückzugreifen, um die Verzögerung auszugleichen.

Welche Länder decken Sie ab?

Wir bieten unsere Dienstleistungen in mehreren Produktionsländern an, darunter China, Thailand und Nordamerika.

Wie hilft die SGB Group dabei, Fehler und Überlastung im Einkaufsprozess zu vermeiden?

Die SGB Group orientiert sich am bewährten Toyota-Konzept der „3M“ (Muda, Mura, Muri), das darauf abzielt, Verschwendungen, Unausgeglichenheiten und Überlastungen systematisch zu eliminieren. Im Produktionskontext bedeutet das konkret, die sieben Arten der Verschwendung (die sogenannten 7 Mudas) zu vermeiden – also alle unnötigen Abläufe, Fehlerquellen und Verzögerungen, die zu Kosten und Qualitätsproblemen führen. Übertragen auf Ihren Einkauf heißt das: Wir sorgen durch unsere lokale Präsenz, unser Expertenwissen und ein durchdachtes Prozessmanagement dafür, dass Ihr Einkauf schlank und effizient abläuft. So reduzieren wir Fehler, minimieren Verzögerungen und verhindern Überlastungen in Ihrer Beschaffungskette. Das Ergebnis: Weniger Kosten, bessere Qualität und mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Wie unterstützt mich die SGB Group bei komplexen Themen wie LKSG/CSDDD, CBAM, Exportkontrolle, Sourcing, Dual Use und Pricing?

Die SGB Group begleitet Sie umfassend bei wichtigen und oft komplexen Themen im internationalen Einkauf. Wir kennen die Anforderungen des Lieferkettengesetzes (LKSG) und der Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) und helfen Ihnen, die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten. Auch beim Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) sorgen wir für die nötige Transparenz und Compliance.

Darüber hinaus übernehmen wir das Exportkontrollmanagement – besonders relevant bei sensiblen Produkten wie Seltenen Erden oder Gütern mit Dual-Use-Charakter und unterstützen Sie beim gezielten Sourcing im Ausland. Unsere Erfahrung im Pricing sichert Ihnen faire Konditionen und minimiert Ihre Beschaffungskosten. So machen wir den Einkauf für Sie sicherer, rechtlich sauber und wirtschaftlich vorteilhaft.